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青海建筑职业技术学院2015-2016学年信息公开年度报告

青海建筑职业技术学院20152016学年

信息公开工作年度报告

 

 

根据《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔201423号,以下简称《清单》)和教育部办公厅《关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔201674号)的要求,结合学院信息公开工作实际,现将2015-2016学年的信息公开工作情况报告如下(统计数据时间为201591—2016831日):

一、概述

2015—2016学年,学院深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》的规定,严格按照《高等学校信息公开事项清单》要求,在学院党委、行政的领导下,紧紧围绕学院各项事业改革与发展,着力推进民主管理,坚持把信息公开工作作为促进民主办学、推进依法治校、履行服务职能、实现社会监督的主要途径,不断健全信息公开工作机制和制度,持续深化重点领域信息公开内容,切实加强信息公开平台建设和队伍建设,不断强化督促检查,有力保障了社会公众和广大师生员工的知情权、参与权和监督权,全院各项工作的透明度显著增强。

(一)深入落实高校信息公开清单

学院严格按照《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》等文件要求,坚持以“公开为常态,不公开为例外”的原则,逐项对照《清单》,完善信息公开目录,对招生、财务、人事师资、教学质量等重点领域的信息全面、及时、准确地公开,主动接受外部监督。

(二)持续推进信息公开工作机制建设

学院高度重视信息公开工作,将其作为本学年度一项重点工作予以布置落实。在具体执行中,充分发挥学院信息公开工作领导小组的领导职能和信息公开工作监督小组的监督职责,进一步健全党政统一领导、部门各负其责、师生共同监督的工作机制,确保信息公开工作依法、规范、有序开展。

三)加强信息公开平台建设,不断拓展信息公开渠道

学院不断完善信息公开网站建设,及时更新各子栏目内容,并以此为基础,充分发挥学院文件、校报、校园广播站、招生宣传册、学生手册、简报、信息公开栏、宣传栏和LED电子屏幕等校内媒体作用,及时发布学院各项信息;同时通过院党委会、校长办公会、教职工代表大会、教师与学生座谈会等多种方式建立立体的信息公开方式;此外有效利用新媒介,提高信息的覆盖面和关注度,通过开设微信公众号、学院QQ公众号,提高学院影响力,及时公开师生员工和社会关注的热点信息,将信息公开工作落到实处。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息数量

     201591-2016831日,学院网站“校园新闻”栏目公布信息84条,访问量为31610次;“通知公告”栏目发布公告36篇,访问量为23358次;学院QQ校园号从20169月份开通截至目前关注人数6037人,及时为学院新生提供相关信息,方便学生入学;学院党团、行政、工会共发布各类文件171份;出版校刊2期;校内广播、宣传栏等校内媒体,其中创办宣传栏达到12期;利用新闻媒体平台,实时发布学院最新消息,成为了外界了解学院的重要平台。此外,学院还邀请了多家报社、电视台等社会媒体对学院毕业生供需洽谈会、新生入学进行了报道,及时让外界了解学院发展动态,扩大学院影响力。

    (二)招生考试及就业信息公开情况

    1、招生考试信息公开情况。主要包括2016年学院招生简章及单招招生方案和普通中职招生报名工作、单招考试录取和中职招生录取公示、分省录取高、最低分统计、分专业录取及新生报到统计等信息。措施有:

一是招生工作在学院招生领导小组的领导下,由学院纪检监察部门全程参与和监督,同时自觉接受上级领导部门和社会的监督,按照“严格程序,加强管理,接受监督”的原则,做到报名条件公开,选拔程序公开,录取结果公开,监督机制公开。二是科学合理地编制招生计划。学院修订了《青海建筑职业技术学院2016年招生章程》,制定了《青海建筑职业技术学院2016年中、高职招生录取工作实施方案》、《青海建筑职业技术学院2016年单独招生实施方案》,经教育厅审批后执行,并在校园网、青海招考网和教育部的阳光高考信息平台上及时发布了学院的招生简章和招生章程等信息,指导考生填报志愿;同时,制定了《青海建筑职业技术学院2016年单独招生宣传工作安排》和《青海建筑职业技术学院2016年高职(专科)招生工作宣传安排》,开展了电话咨询活动,通过热线开展答疑活动,及时解答考生、家长的疑问。三是规范做好招生录取准备工作,确保录取工作顺利进行。本着对社会、学校、考生及家长高度负责的态度,招生录取过程中严格按国家有关招生政策、规定和招生章程操作,客观、公正地处理考生的分数、志愿、专业三者之间的关系,做到了公平、公正、公开;同时组织录取人员对招生政策、招生纪律与要求、招生注意事项、远程录取系统操作等进行了系统培训和学习,并分别组成了远程录取组、联络组、纪检监察组、录取咨询组、宣传、信息统计、录取通知书发放组;此外,派专人负责维护招生系统、招生网络,分配单独的多个IP地址,并实行专人密钥管理办法,保证了招生录取的网络安全;严格按照招生章程中规定的分数优先、遵循志愿的录取原则进行录取,并将录取结果及时上传省招办审批,通过省招办将录取学生名单公示至青海招考网,供考生及家长查询。四是进一步拓宽了招生渠道,走联合办学之路。学院在现有中高职联合办学的基础上,拓宽联办形式,2016年分别与互助职业技术学校、工业职业技术学校、门源职业技术学校等进行合作办学,在积极为我院招生储备生源的基础上,真正实现了优势互补和资源共享。

      2、就业工作信息公开情况

    一是制作毕业生专业简介册子,大力宣传我院毕业生专业,吸引用工单位来我院招聘毕业生。同时邀请多家报社、电视台等社会媒体对学院毕业生供需洽谈会进行了及时报道,及时让社会了解学院发展。二是科学合理地编制毕业生就业工作《实施方案》和《毕业生年度质量报告》。经院领导审批后,并在校园门户网站、青海教育厅政务网及时发布。三是开展了电话咨询活动,通过热线开展与用工单位接洽,及时为用工单位传达我院毕业生情况,邀请用工单位到我院开展招聘活动。四是撰写所有毕业生招聘活动简报、会议简报、培训简报、就业指导讲座简报等,及时发布到校园门户网站、教育厅政务网、校园就业网站。

(三)财务、资产和收费信息公开情况

主要对包括学院财务、资产管理制度,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程招投标,学院年度财务预算、财务决算情况、教育收费项目及标准等内容进行了信息公开。一是各类财务、资产管理制度均在信息公开网、部门网站上公开,学院物资采购信息和维修工程、基建项目招标信息等均在学院门户网站公布;二是落实预、决算情况信息公开,对学院收支预算、决算情况,收支科目分类等内容进行公开;三是实现财务状况院内公开,学院每年通过教职工代表大会公开年度财务情况,自觉接受学院教职工监督。四是严格实行教育收费公开制度,将物价部门批准的收费项目、收费标准、收费依据以及投诉方式以信息公开网、展板等形式予以公示,主动接受学生、家长和社会的监督。

    (四)人事师资信息公开情况

    学院不断规范人事管理制度,提高工作透明度,切实保障广大教职员工的合法权益。一是依法建立、完善并公开人事管理规章制度。在制定、修改或决定直接涉及教职工切身利益的规章制度或重大事项时,均提请教职工代表大会讨论,广泛听取教职工意见,二是公开透明的做好教职工招聘与聘任管理工作。学院坚持公开透明的原则,认真落实教职工招聘与聘任管理办法,坚持按照岗位设置和岗位任职资格的要求,公开、公平、公正的选拔人才;同时科学制定学年招聘计划,坚持和完善公开招聘原则,面向社会进行招聘。三是坚持公开选拔、竞争上岗的干部选拔任用机制。学院每三年进行一次全员公开竞聘上岗,通过公开民主测评、广泛听取群众意见的方式,实现教职工分配结构合理化,提高学院教职工队伍优化建设。四是按照国家法律法规及相关规定解决争议。学院坚持贯彻执行《国务院办公厅转发人事部关于在事业单位试行人员聘用制度意见的通知》、《关于印发〈人事争议处理规定〉的通知》、《劳动合同法》等相关法律的规定,通过平等协商解决争议,妥善处理教职工的争议。

    (五)学生管理服务信息公开情况

主要包括学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法和学生申诉办法等情况的公开。维护学生切身利益,保证学院学生管理工作有序开展。

    (六)教学质量、学风建设信息公开情况

    1、教学相关信息公开情况

    2015-2016学年,学院通过数字化校园、电子大屏幕、发文等途径,从专业设置、教科研管理及成果奖励、教育教学成果、教学管理、教学比赛、教学活动、数据采集平台工作、师资培训、教学评价、推优评先、考务管理、项目建设等方面,对教育教学工作中所涉及的政策、制度、规程、程序、评审标准及结果等,均及时予以公开和公示。本学年,通过数字化校园共主动公开信息74条,使广大师生对学院教育教学相关工作享有充分的知情权和监督权。此外,还通过高职高专教育网发布学院2015年《高等职业教育质量年度报告》,及时向学院师生及全社会公布学院年度教育教学及学生培养等相关情况。

    2、学风建设信息公开情况

在学风建设方面,学院网站建有“学风建设”专栏,公开了学院学风建设领导小组人员名单、《青海建院关于处理学术不端行为的实施办法(试行)》、《教学责任事故处理办法》等学院学术规范制度与学术不端行为查处机制。学院每学期都对学生的考试情况、期末试卷及考试成绩、教师的教学工作等进行专项检查,并将具体的检查情况、存在的问题等上传至数字化校园,在全院师生中通报教风、学风专项检查结果。

    (七)对外交流信息公开情况。学院暂无对外交流与合作。

    (八)其他

    主要包括学院地震应急预案、火灾应急预案、群体性食物中毒等突发事件的应急处理工作预案、传染病流行预防控制和应急处理工作预案、突发性治安事件的防范和处置预案、消防安全应急预案及演练方案以及涉及学院的重大事件的调查和处理情况的公开。

三、依申请公开和不予公开信息情况

本学年度,学院未收到要求信息公开的申请。学院各职能部门在日常工作中对师生员工和社会公众提出的各类咨询,特别是招生就业咨询等及时进行了受理,并及时给予了答复。全年未发生因信息公开产生的收费和减免情况。

四、对信息公开的评议情况

学院对信息公开工作十分重视,通过各种平台和渠道,及时主动向社会公众和师生员工发布信息,并积极接受监督和评议。一年来,广大师生员工和社会公众对该工作也给予了积极的关注,整体评议良好。

五、因信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况

2015—2016学年,未发生因学院信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况。

六、存在的问题和改进措施

    本年度,学院持续推进了信息公开工作并取得了一些突破,工作体制机制不断完善,重点领域公开内容不断深化,平台建设和队伍建设不断加强,但尚存在一些不足和差距。主要表现在:对信息公开有效性的研究有待加强;师生员工在信息公开中的主动参与性尚需提高等。基于以上存在的问题,学院将从以下几方面积极改进:

(一)加强信息公开宣传力度,激发师生参与意识。利用多平台、多载体,发动各部门组织开展内容丰富、形式多样的宣传活动,将宣传任务分解到位,责任到人,重点加强与广大教师和学生形成互动与交流,加深他们对信息公开政策、流程的了解程度,提高师生员工与社会公众对学院信息公开制度的知晓率和参与度。

(二)加强信息公开工作的监督管理,确保重点领域信息公开制度落实。在继续深入推进不同领域信息公开内容的同时,有计划有步骤的推进重点领域信息公开,做到重点领域重点监督;同时以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为着力点,进一步加强诸如招生、财务等方面的信息公开制度落实;此外,畅通多元的信息发布渠道,激活各类监督主体,完善学院信息门户平台建设,确保信息公开工作深入、持续、高效地展开。

(三)加强平台建设,构建信息公开长效机制。认真总结经验,进一步加强信息公开平台建设,完善学院信息公开工作机制,切实激发学院各部门的工作积极性,发挥好统筹协调与监督的作用,努力开创学院信息公开工作的新局面。

七、其他需要报告的事项

学院尚无其他需要报告的事项

八、清单事项公开情况表

详见附件1

 

特此报告

青海建筑职业技术学院

20161124

 

 


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